תצפית מבחוץ

יצאתי לחופש. לא ארוך. סופשבוע קצר שנועד לטעינה של הסוללה המתרוקנת. מלבד ההפוגה ואוכל טעים, קיבלתי נקודת מבט חדשה על כמה בעיות שהטרידו אותי.

כמה פעמים קרה לכם שהייתם כל כך ממוקדים בבעיה בפרויקט, עד שנדמה היה שאין פתרון באופק?לעיתים, דווקא ההתרחקות ממוקד הבעיה היא שמאפשרת לנו לחשוב מחוץ לקופסה ולמצוא פתרונות יצירתיים.

אחת השיטות שאני אוהבת להשתמש בה היא "תצפית מבחוץ". הרעיון פשוט: במקום להתעמק עוד ועוד בפרטים הקטנים של הבעיה, אנחנו מנסים להסתכל עליה מנקודת מבט אחרת – כאילו אנחנו צופים מהצד.

איך עושים את זה?

1. העברת הבעיה לתחום אחרשאלו את עצמכם: אם הבעיה הזו הייתה מתרחשת בתחום אחר (לדוגמה, ניהול מסעדה, עיצוב מוצר, או אפילו תכנון טיול), איך הייתם פותרים אותה?שינוי ההקשר לעיתים מאיר פתרונות חדשים שלא חשבנו עליהם.

2. עבודה עם "יועצים מבחוץ"הביאו מישהו שלא מעורב בפרויקט – קולגה ממחלקה אחרת, חבר שלא עובד בתחום, או אפילו בן משפחה – ותנו לו לשמוע את האתגר. לעיתים, שאלות "נאיביות" או רעיונות שאינם מוגבלים על ידי הידע שלנו יכולים להוביל לגילויים מפתיעים.

3. התרחקו מהסיטואציההניסיון להיאבק בבעיה מבלי לעצור, מקבע אותנו בדפוס חשיבה מסוים. פעמים רבות אני מבקשת מהצוות לעבור למשימות אחרות, עדיף משימות פשוטות, כאלו שיבססו את הביטחון. אחרי כמה הצלחות כדאי לחזור לבעיה ה"בלתי פתירה" ולגלות שיש פתרון הגיוני ופשוט.